Nextcloud

Como Compartilhar Arquivos com o Nextcloud

Este procedimento detalha as diferentes formas de compartilhar arquivos e pastas no Nextcloud.

1. Tipos de Compartilhamento

O Nextcloud oferece diversas opções de compartilhamento, incluindo:

2. Compartilhamento por Link Público

Para compartilhar um arquivo ou pasta via link público:
  1. Navegue até o arquivo ou pasta que deseja compartilhar.
  2. Clique no ícone de compartilhamento (geralmente um ícone de três pontos ou um ícone de compartilhamento).
  3. Na barra lateral de compartilhamento, clique em "Compartilhar link" ou uma opção similar para gerar um link público.
  4. Um link aleatório será criado. Você pode copiar este link para compartilhar.

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Opções Adicionais (se disponíveis):
  • Somente leitura: Permite que os destinatários apenas visualizem o conteúdo.
  • Permitir upload e edição: Permite que os destinatários façam upload de arquivos e editem o conteúdo (para pastas).
  • Proteção por senha: Defina uma senha para acessar o link.
  • Data de expiração: Defina uma data para que o link expire automaticamente.

3. Compartilhamento Interno com Usuários e Grupos

Para compartilhar com usuários ou grupos dentro da sua instância do Nextcloud:
  1. Navegue até o arquivo ou pasta que deseja compartilhar.
  2. Clique no ícone de compartilhamento.
  3. Na barra lateral de compartilhamento, comece a digitar o nome do usuário ou grupo com quem deseja compartilhar.
  4. Selecione o usuário ou grupo na lista que aparece.
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Permissões (se disponíveis):
  • Pode editar: Permite que o usuário ou grupo edite o conteúdo.
  • Pode compartilhar: Permite que o usuário ou grupo compartilhe o item com outros.

4. Compartilhamentos Federados

Para compartilhar com usuários ou grupos em outros servidores Nextcloud (compartilhamento federado):
  1. Navegue até o arquivo ou pasta que deseja compartilhar.
  2. Clique no ícone de compartilhamento.
  3. Na barra lateral de compartilhamento, digite o nome de usuário e o URL do servidor Nextcloud remoto (ex: usuario@servidor.nextcloud.com).
  4. Selecione o usuário ou grupo federado na lista.

5. Outros com Acesso

Para verificar quem tem acesso a um arquivo ou pasta através de compartilhamentos de níveis hierárquicos superiores:
  1. Navegue até o arquivo ou pasta.
  2. Clique no ícone de compartilhamento.
  3. Na barra lateral de compartilhamento, clique em "Outros com acesso".
  4. Uma lista mostrará todos os usuários, grupos, etc., que têm acesso ao objeto através de compartilhamentos de pastas superiores.
  5. Você pode clicar nos três pontos ao lado de cada entrada para ver quem iniciou o compartilhamento, onde foi iniciado e, se for o proprietário, cancelar o compartilhamento inicial.
Observação: Algumas opções de compartilhamento podem não estar disponíveis dependendo da configuração administrativa do seu servidor Nextcloud. Consulte o administrador para mais detalhes.

Como Criar Compromissos no Calendário do Nextcloud

Este procedimento detalha como criar e gerenciar compromissos no aplicativo de Calendário do Nextcloud.

1. Acessando o Calendário

  1. Faça login na sua instância do Nextcloud.
  2. No menu superior, clique no ícone do Calendário (geralmente um ícone de calendário ou relógio).

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2. Criando um Novo Compromisso

Existem algumas maneiras de criar um novo compromisso:

Opção 1: Usando o botão "Novo evento"
  1. No canto superior esquerdo da tela do Calendário, clique no botão "+ Novo evento" ou "+ Novo compromisso".
  2. Uma janela pop-up ou barra lateral será exibida para você inserir os detalhes do compromisso.

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Opção 2: Clicando diretamente no calendário

  1. Clique em uma data ou horário específico no calendário onde você deseja adicionar o compromisso.
  2. Uma janela pop-up ou barra lateral será exibida para você inserir os detalhes do compromisso,

3. Preenchendo os Detalhes do Compromisso

Ao criar um novo compromisso, você precisará preencher as seguintes informações:

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4. Salvando o Compromisso

Após preencher todos os detalhes, clique no botão "Salvar" ou "Criar" para adicionar o compromisso ao seu calendário.

5. Editando ou Excluindo um Compromisso

  1. Clique no compromisso no calendário.
  2. Uma janela pop-up ou barra lateral exibirá os detalhes do compromisso.
  3. Clique em "Editar" para fazer alterações ou em "Excluir" para remover o compromisso do seu calendário.

Observação: A interface exata e as opções disponíveis podem variar ligeiramente dependendo da versão do seu Nextcloud e das
configurações do servidor.

Como Usar os Arquivos no Nextcloud

Este procedimento detalha as funcionalidades básicas de gerenciamento de arquivos na interface web do Nextcloud.

1. Acessando seus Arquivos

  1. Faça login na sua instância do Nextcloud.
  2. No menu principal, clique em "Arquivos" para acessar a interface de gerenciamento de arquivos.

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2. Interface de Arquivos

A interface de arquivos do Nextcloud permite que você:

3. Criando ou Enviando Arquivos e Diretórios

Você pode adicionar arquivos ao seu Nextcloud de duas maneiras principais:

Opção 1: Criar um novo arquivo ou pasta

  1. Clique no botão "+" ou "Novo" na barra de ferramentas superior.
  2. Selecione "Arquivo de texto" para criar um novo arquivo de texto ou "Pasta" para criar uma nova pasta.
  3. Digite o nome do novo arquivo ou pasta e pressione Enter.

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Opção 2: Enviar arquivos do seu computador

  1. Clique no botão "+" ou "Novo" na barra de ferramentas superior.
  2. Selecione "Enviar arquivo" ou arraste e solte os arquivos do seu computador diretamente para a área de arquivos do
    Nextcloud.

4. Selecionando Arquivos ou Pastas

Para selecionar um ou mais arquivos/pastas:

Ao selecionar vários arquivos, você pode realizar ações em massa, como excluir ou baixar (se o download em massa estiver ativado
pelo administrador).

5. Movendo Arquivos

Você pode mover arquivos e pastas arrastando-os e soltando-os para o diretório desejado na barra lateral de navegação ou dentro
da visualização de arquivos.

6. Marcando Arquivos (Tags)

Você pode atribuir tags aos arquivos para facilitar a organização e a pesquisa:

  1. Abra um arquivo na visualização de detalhes (clicando no menu de três pontos e selecionando "Detalhes").
  2. Na seção de tags, digite suas tags. Pressione Enter após cada tag para adicioná-la.
  3. Use o filtro de tags na barra lateral esquerda para visualizar arquivos por tags.

7. Visualizando Arquivos

Clique no nome de um arquivo para visualizá-lo diretamente na interface do Nextcloud. O Nextcloud possui visualizadores
integrados para diversos tipos de arquivos, como documentos de texto, imagens e vídeos. Se o Nextcloud não puder visualizar
um arquivo, ele iniciará o download para o seu computador.

8. Controles de Arquivo (Menu de Três Pontos)

Passe o cursor sobre um arquivo ou pasta e clique no ícone de três pontos para acessar opções adicionais, como:

Observação: A disponibilidade de certas funcionalidades pode depender da versão do seu Nextcloud e das configurações definidas pelo administrador do servidor.

Sincronização do Nextcloud com Dispositivos iOS

Esta documentação detalha como configurar a sincronização do seu Nextcloud com dispositivos iOS (iPhone, iPad) para arquivos,
contatos e calendários.

1. Sincronização de Arquivos

Para sincronizar seus arquivos do Nextcloud com seu dispositivo iOS, você precisará do aplicativo oficial do Nextcloud para iOS.

1.1. Instalar o Aplicativo Nextcloud

  1. Abra a App Store no seu dispositivo iOS.
  2. Pesquise por "Nextcloud".
  3. Baixe e instale o aplicativo oficial do Nextcloud.

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1.2. Conectar ao seu Servidor Nextcloud

  1. Abra o aplicativo Nextcloud no seu dispositivo iOS.
  2. Na tela de boas-vindas, insira o endereço do seu servidor Nextcloud (ex: https://seunextcloud.com).
  3. Toque em "Conectar".
  4. Você será redirecionado para a página de login do seu Nextcloud no navegador. Insira suas credenciais (nome de usuário e
    senha) e faça login.
  5. Após o login bem-sucedido, o aplicativo Nextcloud no seu iOS será conectado ao seu servidor.

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1.3. Gerenciar Arquivos

No aplicativo Nextcloud para iOS, você pode:

2. Sincronização de Calendários (CalDAV)

Para sincronizar seus calendários do Nextcloud com o aplicativo Calendário nativo do iOS, você usará o protocolo CalDAV.

  1. No seu dispositivo iOS, vá para Ajustes.
  2. Role para baixo e toque em "Calendário".
  3. Toque em "Contas".
  4. Toque em "Adicionar Conta".
  5. Selecione "Outra" como tipo de conta.
  6. Toque em "Adicionar Conta CalDAV".
  7. Preencha os seguintes detalhes:
    • Servidor: O endereço do seu servidor Nextcloud (ex: seunextcloud.com).
    • Nome de Usuário: Seu nome de usuário do Nextcloud.
    • Senha: Sua senha do Nextcloud.
    • Descrição: Um nome para a conta (ex: "Nextcloud Calendário").
  8. Toque em "Seguinte" no canto superior direito.
  9. O iOS tentará verificar a conta. Se for bem-sucedido, seus calendários do Nextcloud aparecerão no aplicativo Calendário.

3. Sincronização de Contatos (CardDAV)

Para sincronizar seus contatos do Nextcloud com o aplicativo Contatos nativo do iOS, você usará o protocolo CardDAV.

  1. No seu dispositivo iOS, vá para Ajustes.
  2. Role para baixo e toque em "Contatos".
  3. Toque em "Contas".
  4. Toque em "Adicionar Conta".
  5. Selecione "Outra" como tipo de conta.
  6. Toque em "Adicionar Conta CardDAV".
  7. Preencha os seguintes detalhes:
    • Servidor: O endereço do seu servidor Nextcloud (ex: seunextcloud.com).
    • Nome de Usuário: Seu nome de usuário do Nextcloud.
    • Senha: Sua senha do Nextcloud.
    • Descrição: Um nome para a conta (ex: "Nextcloud Contatos").
  8. Toque em "Seguinte" no canto superior direito.
  9. O iOS tentará verificar a conta. Se for bem-sucedido, seus contatos do Nextcloud aparecerão no aplicativo Contatos.

Observação: Para sincronização de fotos e vídeos, o aplicativo Nextcloud para iOS oferece uma funcionalidade de upload
automático que pode ser configurada nas configurações do aplicativo. Certifique-se de que seu servidor Nextcloud esteja
acessível pela internet para que a sincronização funcione corretamente.

Sincronização do Nextcloud com Dispositivos Android

Esta documentação detalha como configurar a sincronização do seu Nextcloud com dispositivos Android (smartphones, tablets)
para arquivos, contatos e calendários.

1. Sincronização de Arquivos

Para sincronizar seus arquivos do Nextcloud com seu dispositivo Android, você precisará do aplicativo oficial do Nextcloud para
Android.

1.1. Instalar o Aplicativo Nextcloud

  1. Abra a Google Play Store ou F-Droid no seu dispositivo Android.
  2. Pesquise por "Nextcloud".
  3. Baixe e instale o aplicativo oficial do Nextcloud.

1.2. Conectar ao seu Servidor Nextcloud

  1. Abra o aplicativo Nextcloud no seu dispositivo Android.
  2. Na tela de boas-vindas, insira o endereço do seu servidor Nextcloud (ex: https://seunextcloud.com).
  3. Toque em "Conectar".
  4. Você será redirecionado para a página de login do seu Nextcloud no navegador. Insira suas credenciais (nome de usuário e
    senha) e faça login.
  5. Após o login bem-sucedido, o aplicativo Nextcloud no seu Android será conectado ao seu servidor.

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1.3. Gerenciar Arquivos

No aplicativo Nextcloud para Android, você pode:

2. Sincronização de Calendários e Contatos (DAVx⁵)

Para sincronizar seus calendários e contatos do Nextcloud com os aplicativos nativos do Android, é altamente recomendado usar
um aplicativo de sincronização como o DAVx⁵ (disponível na Google Play Store ou F-Droid).

2.1. Instalar o DAVx⁵

  1. Abra a Google Play Store ou F-Droid no seu dispositivo Android.
  2. Pesquise por "DAVx⁵".
  3. Baixe e instale o aplicativo DAVx⁵.

2.2. Configurar o DAVx⁵ para Nextcloud

  1. Abra o aplicativo DAVx⁵.
  2. Toque no botão "+" para adicionar uma nova conta.
  3. Selecione "Login com URL e nome de usuário".
  4. Insira o URL base do seu Nextcloud (ex: https://seunextcloud.com/remote.php/dav/).
  5. Insira seu nome de usuário e senha do Nextcloud.
  6. Toque em "Login".
  7. O DAVx⁵ detectará automaticamente os calendários e listas de contatos disponíveis no seu Nextcloud.
  8. Selecione os calendários e listas de contatos que deseja sincronizar.
  9. Toque em "Criar conta".

2.3. Verificar a Sincronização

Observação: A interface exata e as opções disponíveis podem variar ligeiramente dependendo da versão do seu Nextcloud, da
versão do Android e dos aplicativos que você está usando. Certifique-se de que seu servidor Nextcloud esteja acessível pela
internet para que a sincronização funcione corretamente.

Como Ativar a Autenticação de Dois Fatores (2FA) no Nextcloud

A autenticação de dois fatores (2FA) adiciona uma camada extra de segurança à sua conta Nextcloud, exigindo duas formas de
verificação de identidade para fazer login. Este procedimento guiará você na ativação do 2FA usando um aplicativo
autenticador (TOTP).

1. Entendendo a Autenticação de Dois Fatores (2FA)

A 2FA funciona combinando algo que você sabe (sua senha) com algo que você possui (um código gerado por um aplicativo em seu
telefone, por exemplo). Isso protege sua conta mesmo que sua senha seja comprometida.

2. Configurando a Autenticação de Dois Fatores

Para ativar o 2FA, siga os passos abaixo:

  1. Faça login na sua instância do Nextcloud.
  2. No canto superior direito, clique na sua foto de perfil (ou no ícone do usuário) e selecione "Configurações" ou "Pessoais".
  3. No menu lateral esquerdo, procure e clique em "Segurança" ou "Autenticação de dois fatores".
  4. Na seção de Autenticação de Dois Fatores, você verá as opções disponíveis. Para este procedimento, focaremos no
    "TOTP (Aplicativo autenticador)".
  5. Clique em "Ativar TOTP" ou "Habilitar TOTP".
  6. Você verá um código secreto e um código QR. Este código QR deve ser escaneado pelo seu aplicativo autenticador (como
    Google Authenticator, Authy, FreeOTP, etc.) no seu smartphone.

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3. Usando o Aplicativo Autenticador

  1. Abra o aplicativo autenticador no seu smartphone.
  2. Selecione a opção para adicionar uma nova conta (geralmente um ícone de "+" ou "Adicionar conta").
  3. Escolha a opção para "Escanear um código QR".
  4. Aponte a câmera do seu smartphone para o código QR exibido na tela do Nextcloud.
  5. Após escanear, o aplicativo autenticador adicionará uma nova entrada para o seu Nextcloud e começará a gerar códigos
    de 6 dígitos que mudam a cada 30 segundos.

4. Verificando a Configuração

  1. No Nextcloud, na mesma tela onde você escaneou o código QR, haverá um campo para "Código de autenticação".
  2. Digite o código de 6 dígitos que está sendo exibido no seu aplicativo autenticador no campo correspondente no Nextcloud.
  3. Clique em "Verificar".
  4. Se o código estiver correto, o 2FA será ativado com sucesso para sua conta.

5. Gerando Códigos de Recuperação

É extremamente importante gerar códigos de recuperação caso você perca seu dispositivo autenticador ou ele não funcione.
Esses códigos permitem que você acesse sua conta sem o segundo fator.

  1. Na mesma seção de Autenticação de Dois Fatores nas configurações do Nextcloud, procure por "Códigos de recuperação"
    ou
    "Gerar códigos alternativos".
  2. Clique no botão para gerar os códigos.
  3. Uma lista de códigos de uso único será exibida. Anote esses códigos e guarde-os em um local seguro e offline, longe do
    seu dispositivo autenticador (ex: impresso e guardado em um cofre).

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6. Fazendo Login com 2FA

Após ativar o 2FA, ao fazer login no Nextcloud:

  1. Insira seu nome de usuário e senha como de costume.
  2. Você será solicitado a inserir o código de 6 dígitos do seu aplicativo autenticador.
  3. Abra seu aplicativo autenticador, copie o código atual e insira-o no campo do Nextcloud.
  4. Clique em "Entrar".

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Como Adicionar Assinatura ao Aplicativo de Mail do Nextcloud

Este procedimento guiará você na configuração de uma assinatura de e-mail no aplicativo Mail do Nextcloud.

1. Acessando as Configurações do Mail

  1. Faça login na sua instância do Nextcloud.
  2. No menu superior, clique no ícone do aplicativo "Mail" para abri-lo.
  3. No aplicativo Mail, no canto inferior esquerdo, clique no ícone de "Configurações" (geralmente uma engrenagem ou três
    pontos).
  4. No menu de configurações, selecione a conta de e-mail para a qual deseja adicionar a assinatura.

2. Adicionando a Assinatura

  1. Dentro das configurações da conta de e-mail, procure pela seção "Assinatura".
  2. No campo de texto da assinatura, digite o texto que deseja usar como sua assinatura de e-mail. Você pode incluir seu
    nome, cargo, informações de contato, etc.

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  3. O aplicativo Mail do Nextcloud geralmente suporta formatação básica (negrito, itálico, links). Se você precisar de formatação
    mais avançada (como HTML ou imagens), pode ser necessário usar um editor de texto externo para criar a assinatura e
    colá-la aqui, ou verificar se a sua versão do Nextcloud Mail suporta HTML diretamente.
  4. Após digitar sua assinatura, certifique-se de que ela seja salva automaticamente ou clique em um botão "Salvar" se houver um.

3. Verificando a Assinatura

  1. Para verificar se sua assinatura foi adicionada corretamente, crie uma nova mensagem de e-mail no aplicativo Mail do
    Nextcloud.
  2. Sua assinatura configurada deve aparecer automaticamente no corpo da nova mensagem.

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Observação: A aparência e as opções exatas podem variar ligeiramente dependendo da versão do seu Nextcloud e do aplicativo Mail.

Como Usar o CalDAV Synchronizer para Sincronizar Nextcloud com Outlook

Este procedimento detalha como configurar o CalDAV Synchronizer para sincronizar seus calendários e contatos do Nextcloud
com o Microsoft Outlook.

1. Instalação do CalDAV Synchronizer

  1. Baixe o arquivo de instalação do CalDAV Synchronizer no site oficial (geralmente um arquivo .zip).
  2. Extraia o conteúdo do arquivo .zip para um diretório de sua escolha.
  3. Execute o setup.exe.
  4. Siga as instruções do instalador. Você pode alterar o caminho de instalação padrão, mas é recomendado usar um diretório
    na unidade
    C:\.
  5. Após a instalação, reinicie o Microsoft Outlook.

2. Acessando o CalDAV Synchronizer no Outlook

Após a instalação e reinício do Outlook, você verá uma nova aba ou seção chamada "CalDAV Synchronizer" na faixa de opções
do Outlook.

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3. Adicionando um Novo Perfil de Sincronização

  1. Na faixa de opções "CalDAV Synchronizer", clique em "Synchronization Profiles" (Perfis de Sincronização).
  2. Na janela de Perfis de Sincronização, clique em "Add new profile" (Adicionar novo perfil).

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  3. Selecione o tipo de perfil "Nextcloud" e clique em "OK".

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4. Configurando os Detalhes do Perfil

Na caixa de diálogo de configuração do perfil, você precisará preencher os detalhes para a sincronização:

  1. Nome do Perfil: Dê um nome descritivo ao seu perfil (ex: "Meu Calendário Nextcloud").
  2. Pasta do Outlook: Selecione a pasta do Outlook que você deseja sincronizar. Para calendários,
    escolha um calendário existente ou crie um novo. Para contatos, escolha uma pasta de contatos existente.

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5. Configurações do Servidor Nextcloud

  1. Na seção "Server settings" (Configurações do Servidor):
    • DAV Url: Insira o URL DAV do seu servidor Nextcloud. Para calendários pessoais, o formato geralmente é
      https://seunextcloud.com/remote.php/dav/calendars/SEU_USUARIO/personal/. Você pode encontrar o URL
      exato nas propriedades do calendário no aplicativo Calendário do Nextcloud (clicando em "Link").
    • Username: Seu nome de usuário do Nextcloud.
    • Password: Sua senha do Nextcloud.
  2. Clique em "Test or discover settings" (Testar ou descobrir configurações) para que o CalDAV Synchronizer detecte
    automaticamente os recursos disponíveis no seu servidor Nextcloud.

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  3. Selecione o calendário ou lista de contatos do Nextcloud que você deseja sincronizar e clique em "OK".

6. Configurações de Sincronização (Opcional)

Você pode ajustar as configurações de sincronização, como o intervalo de sincronização e o período de tempo para sincronizar
eventos (por exemplo, 30 dias no passado e 180 dias no futuro). As configurações padrão geralmente funcionam bem para a
maioria dos usuários.

7. Iniciando a Sincronização

  1. Após configurar o perfil, clique em "OK" para salvar.
  2. Na faixa de opções "CalDAV Synchronizer", clique em "Synchronize now" (Sincronizar agora).
    Seus calendários e/ou contatos do Outlook serão sincronizados com o Nextcloud.

Seus calendários e/ou contatos do Outlook serão sincronizados com o Nextcloud.

8. Solução de Problemas

Se ocorrerem erros ou avisos durante a sincronização, você pode verificar a seção "Reports" (Relatórios) na faixa de opções do
CalDAV Synchronizer para obter mais informações sobre o problema.

Observação: As imagens e a interface podem variar ligeiramente dependendo da versão do CalDAV Synchronizer e do Microsoft
Outlook que você está utilizando.